Las empresas, sean del tipo que sean, deben pertenecer a un registro que avale el cumplimiento de ciertas condiciones determinadas por un gobierno o jurisdicción de otro tipo. Este registro obliga a las empresas a cumplir sus obligaciones legales y tributarias, con el fin de abonar a los fondos públicos de un país.
En los últimos años Cuba amplió su mercado comercial para cubanos y foráneos con la apertura de nuevas formas de gestión empresarial que antes no tenían cabida en la isla. Entre estos cambios estuvo la introducción de nuevas formas de gestión con mayor autonomía para los particulares, las ya muy conocidas MIPYME, unas de gestión estatal y otras no estatales.
Esta medida posibilitó que muchos cubanos invirtieran en la creación de empresas que hoy se desempeñan en sectores fundamentales de la economía como la importación, la producción y los servicios de diverso tipo.
Estas nuevas formas de gestión deben cumplir con el marco legal establecido, que incluye requisitos para el registro de la empresa, garantías para los empleados y el pago de los impuestos correspondiente a la modalidad específica en que se clasifique la empresa.
¿Qué entidades deben ser inscritas en el Registro Mercantil?
- MIPYMES
- Cooperativas No Agropecuarias
- Empresas mixtas
- Empresas de capital extranjero
- Sociedades mercantiles de capital cubano
- Sucursales de sociedades mercantiles extranjeras
- Empresarios extranjeros autorizados a operar en Cuba
- Empresas estatales en perfeccionamiento
Procedimiento para el registro de una empresa
En Cuba la acción de registrar una empresa debe realizarse en la Oficina del Registro Mercantil correspondiente al territorio, esta entidad responde al Ministerio de Justicia.
Documentos requeridos para la inscripción de una empresa en el Registro Mercantil
- Escrito de solicitud: Fundamentado por persona facultada de la sociedad mercantil o empresario individual, cuya firma deber ser autenticada por un notario público o Cámara de Comercio, según sea el caso.
- Designación de representante: Escritura o poder que designe y establezca las facultades de la persona natural que actuará como representante, además deberá aportar su currículo
- Relación de productos y servicios a realizar
- Informe bancario elaborado por un Banco del Sistema Bancario Nacional de la República de Cuba, en un período previo inferior a tres meses.
Para los casos en que sea posible y se requiera adjuntar además:
- Resumen del recorrido del empresario o la entidad en un período de 5 años previos a la inscripción. Deberá incluir información general sobre las técnicas, procedimientos y principios en los que se ha basado la persona o empresa en cuestión.
- Lista de entidades o empresarios individuales con las que realizó negociaciones dentro del país en un periodo de tres años previos a la inscripción, en dicho listado debe constar detalle sobre las operaciones realizadas y su aval por la entidades competentes
- Documentos constitutivos que acrediten la autorización de la sociedad o empresario para desarrollar su trabajo en el país del que proviene
Nota:
Los documentos que no se encuentren redactados en idioma español deben ser traducidos y certificados para que sean válidos.
¿Qué supone la inscripción en el Registro Mercantil?
La inscripción en el registro brinda carácter jurídico a la empresa y su carácter es declarativo, por lo que constituye compromiso de cumplimiento de los contratos establecidos durante este proceso.
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