Un poder notarial es un documento de carácter legal con el que una persona confiere facultades a otra para que la represente en diversos tipos de transacciones de carácter oficial. La persona que confiere un poder a otra es denominada «poderante», mientras quien lo recibe es «apoderado».
Los poderes pueden ser clasificados según su cobertura; mientras unos poderes son generales y funcionan para un amplio rango de gestiones notariales, otros se emiten con la única función de permitir un trámite específico, y luego de completado, el documento notarial pierde su validez de forma definitiva.
El poder notarial debe ser otorgado a una persona en la que el poderante confíe, puesto que entregar un poder permite al apoderado disponer del bien material o de la autoridad jurídica conferida de forma libre. Algunos poderes incluirán la condición de que el poderado no pueda delegar en un tercero las facultades conferidas por el poder.
Una de las situaciones en las que resulta usar un poder notarial es en las gestiones inmobiliarias, debido a la cantidad de situaciones en la que una persona se puede ver incapacitada de ejercer su papel como propietario de una vivienda o inmueble de otro carácter.
¿Cuándo recurrir a un poder notarial para gestión inmobiliaria?
Situaciones en que puede ser necesario recurrir al uso de poderes notariales para la gestión de inmuebles:
- Discapacidad: en los casos en que por enfermedad o discapacidad (física o mental) el propietario no se encuentre en condiciones de decidir por la gestión de su inmueble o de asistir a las instancias que requieran de su presencia para la realización de un trámite.
- Estancia en el exterior: para los no residentes en Cuba o cubanos que se encuentren en el exterior. Estos poderes pueden ser emitidos tanto desde territorio nacional o desde el exterior por medio de las representaciones diplomáticas de Cuba en el exterior.
Nota 1: Los emigrantes pueden otorgar poderes notariales únicamente desde el exterior.
Nota 2: Un poder notarial puede ser otorgado por varios poderantes a varios apoderados, tanto para su uso conjunto o de forma independiente.
Nota 3: Si en un poder notarial se le confiere al apoderado la capacidad de realizar acciones de dominio, significa que este podrá vender, donar o transferir los inmuebles en cuestión como si fuera el propietario.
Pasos para la emisión de un poder notarial en Cuba
- Presentarse ante un notario el interesado o interesados (la presencia del poderado es opcional) con su carné de identidad
- Explicar detalladamente las facultades que el poderante confiere al poderado
- Proceder al pago correspondiente al trámite notarial
- Pago del impuesto en sellos de timbre (ya sea por sellos físicos, pago virtual de estos o en efectivo)
Este trámite tarda unos 5 días hábiles, a partir de la redacción del poder por el notario.
¿Cuál es la duración de un poder notarial?
En principio un poder notarial tiene tiempo indefinido de duración (a menos que se haya establecido por parte del poderante), pero determinadas circunstancias pueden provocar su anulación automática.
Así sucede cuando:
- el apoderado queda incapacitado, fallece o no se encuentra en Cuba
- el poderante fallece
El poderante puede solicitar la revocación (total lo parcial) de un poder cuando lo crea necesario. Esta novedad debe ser informada de forma inmediata y precisa al apoderado, y de preferencia el poderante debe guardar pruebas escritas de esta comunicación.
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